Responsible disclosure

Binnen Oxilion vinden wij de veiligheid van onze systemen, ons netwerk en onze producten erg belangrijk. Ondanks dat wij heel veel zorg besteden aan security, kan het voorkomen dat een zwakke plek wordt ontdekt. Indien dit het geval is, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk, zodat we snel maatregelen kunnen treffen. Ons responsible disclosure-beleid is geen uitnodiging om ons bedrijfsnetwerk uitgebreid actief te scannen op kwetsbaarheden.

De volgende systemen vallen onder het responsible disclosure beleid van Oxilion:

• www.oxilion.nl
• mijn.oxilion.nl

Wij willen graag samen met je samenwerken om onze klanten en onze systemen beter te kunnen beschermen.

Wij vragen je:

• Je bevindingen te e-mailen naar sec@fundaments.nl.
• Het probleem niet te misbruiken door bijvoorbeeld meer data te downloaden dan nodig is om het lek aan te tonen of gegevens van derden in te kijken, verwijderen of aanpassen,
• Het probleem niet met anderen te delen totdat het is opgelost en alle vertrouwelijke gegevens die zijn verkregen via het lek direct na het dichten van het lek te wissen,
• Geen gebruik te maken van aanvallen op fysieke beveiliging, social engineering, distributed denial of service, spam of applicaties van derden.
• Voldoende informatie te geven om het probleem te reproduceren zodat wij het zo snel mogelijk kunnen oplossen. Meestal is het IP-adres of de URL van het getroffen systeem en een omschrijving van de kwetsbaarheid voldoende, maar bij complexere kwetsbaarheden kan meer nodig zijn.
• Inzendingen moeten afkomstig zijn van menselijk onderzoek en analyse, rapporten welke zijn gegenereerd of geschreven door geautomatiseerde tools worden niet geaccepteerd.

Wat wij beloven:

• Wij streven ernaar om binnen 3 werkdagen op je melding te reageren, met onze beoordeling van de melding en een verwachte datum voor de oplossing. Voor meldingen die triviaal of van lage impact zijn, wordt geen terugkoppeling gegeven en vindt geen verdere opvolging plaats.
• Wij behandelen je melding vertrouwelijk en zullen je persoonlijke gegevens niet zonder je toestemming met derden delen tenzij dat noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen. Melden onder een pseudoniem is mogelijk.
• Wij houden je op de hoogte van de voortgang van het oplossen van het probleem.
• In berichtgeving over het gemelde probleem zullen wij, indien je dit wenst, je naam vermelden als de ontdekker.
• Wij kunnen je een beloning geven voor je onderzoek, maar zijn hiertoe niet verplicht. Je hebt dus niet zonder meer recht op een vergoeding. De vorm van deze beloning staat niet van tevoren vast en wordt door ons per geval bepaald. Of we een beloning geven en de vorm waarin dat gebeurt, hangt af van de zorgvuldigheid van je onderzoek, de kwaliteit van de melding en de ernst van de kwetsbaarheid.
• Wij streven ernaar om alle problemen zo snel mogelijk op te lossen en wij worden graag betrokken bij een eventuele publicatie over het probleem nadat het is opgelost.
• Als je conform bovenstaande voorwaarden te werk gaat, zullen wij geen juridische stappen tegen je ondernemen betreffende de melding.

• HTTP 404-codes of andere niet HTTP 200-codes 
• Clickjacking op pagina’s zonder inlogfunctie 
• Ontbreken van SPF, DKIM en DMARC records 
• Melden van oudere softwareversies zonder proof of concept of werkende exploit. 

Deze responsible disclosure beleid is gebaseerd op een voorbeeld geschreven door Floor Terra en de Leidraad responsible disclosure van het NCSC.